弗吉尼亚信息自由法案(FOIA) -权利和责任

The Rights of Requesters and the Responsibilities of 靠谱的买球网站 under the Virginia Freedom of 信息 Act.

弗吉尼亚信息自由法案(FOIA)，位于§2.2-3700等序列. 弗吉尼亚法典, guarantees citizens of the Commonwealth and representatives of the media access to public records held by public bodies, 政府官员, 以及公务员.

公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-准备或拥有的, 或由公共机构或其官员拥有的, 员工, 或代理公共事务的交易. 所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.

The policy of FOIA states that the purpose of FOIA is to promote an increased awareness by all persons of governmental activities. 推进这一政策, 《靠谱的买球网站》要求自由地解释法律, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.

你的《靠谱的买球网站》权利

  • 你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之.
  • 您有权要求预先预估所请求记录的任何费用. Public bodies must notify the requester in writing that the public body may make reasonable charges not to exceed its actual cost incurred in accessing, 复制, 提供, or searching for 要求记录 and inquire of the requester whether he would like to request a cost estimate in advance of the 提供 of the 要求记录.
  • 如果你认为你的《靠谱的买球网站》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《靠谱的买球网站》. 或者，您也可以联系《靠谱的买球网站》理事会，以获得不具约束力的咨询意见.

请求MECC提供记录

(Requests for records in the possession of individual community colleges or the Shared Services Center should be made directly to those entities.)

  • 你可以索取美国的记录.S. 邮件，电子邮件，亲自，或通过电话. 《靠谱的买球网站》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《靠谱的买球网站》要求记录的.
    • 从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也推荐几个靠谱的买球网站了我们一个明确的声明，说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解. 但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《靠谱的买球网站》请求.
  • 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
  • 您的请求必须要求提供现有的记录或文件. FOIA gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of MECC, 也不要求MECC创建一个不存在的记录.
  • 您可以选择接收MECC在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录.
    • 例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本.
  • 如果我们对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议. 根据《靠谱的买球网站》提出要求并不是一个对抗的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录..

向靠谱的买球网站索取记录或询问有关索取记录的问题, 你可以联系医生。. 艾米Greear, 机构发展副主席，或者叫克里斯蒂·霍尔, 财务和行政事务临时副主席. If you would like to comment on the quality of assistance provided to you by 靠谱的买球网站, 你可填写资讯自由谘询委员会的公众意见表格, 位于: 公众意见表格.

要从靠谱的买球网站索取记录，您可以直接向 Dr. 艾米·格里尔，机构发展副总裁 or 克里斯蒂·霍尔，财务和行政事务临时副总裁.    他们可以到达3441山帝国路大石峡, VA 24219, 276-523-7480 or 276-523-7478.  通过电子邮件发送FOIA请求至: foia@akazo.net. 您也可以向系统办公室询问有关索取记录的问题.

除了, the Freedom of 信息 Advisory Council is available to answer any questions you may have about how FOIA works. The Council was created in the legislative branch of state government to issue opinions on the operation and application of FOIA, 出版教育资料, 并提供有关《靠谱的买球网站》的培训. 然而, please be aware that the Council is not a records repository and does not process records requests on behalf of other public bodies, 该委员会也不是一个调查或执法机构. 可通过电子邮件foiacouncil@dls与理事会联系.维吉尼亚州.或致电(804)698-1810或免费电话1 (866)448-4100.

MECC回应您请求的责任

  • 系统办事处必须在收到你的申请后五个工作天内作出回应. “第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天的假期不包括周末或节假日. 五天假期不包括周末, 假期, 或其他MECC不营业的日子.
  • 你要求MECC提供公共记录的原因无关紧要, 在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因. 然而，《靠谱的买球网站》允许MECC要求您提供您的姓名和法定地址. FOIA also allows MECC to deny your request for public records if you are not a citizen of Virginia or a representative of media with circulation in Virginia.
  • 《靠谱的买球网站》要求MECC在五天内对您的请求作出以下回复之一:
    • 我们将向您提供您所要求的完整记录.
    • 我们保留了你所要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留，我们必须以书面形式推荐几个靠谱的买球网站你答复. That writing must identify the volume and subject matter of the records being withheld and state the specific section 弗吉尼亚法典 that allows us to withhold the records.
    • 我们提供了你所要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录. 在这种情况下, we may redact the portion of the record that may be withheld and must provide you with the remainder of the record. 再一次。, 我们必须以书面形式确认, the volume and subject matter of the withheld portions and state the specific section 弗吉尼亚法典 that allows portions of the 要求记录 to be withheld.
    • We inform you in writing that the 要求记录 cannot be found or do not exist (we do not have the records you want). 然而, 如果我们知道另一个公共机构有被请求的记录, 我们必须在推荐几个靠谱的买球网站您的回复中包含其他公共机构的联系信息.
    • 如果MECC实际上不可能在5天内回复您的请求, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使我们有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 推荐几个靠谱的买球网站我们总共12个工作日来回应您的请求. 在根据§2要求的刑事调查文件的情况下.2-3706.弗吉尼亚法典第1条, 我们有额外的60个工作日来回应你的要求, 推荐几个靠谱的买球网站我们总共65个工作日来回应您的请求.
  • 如果你需要大量的记录, and we feel that we cannot provide the records to you within 12 working days without disrupting our other organizational responsibilities, 我们可能会请求法院推荐几个靠谱的买球网站我们更多的时间来答复你们的请求. 然而, FOIA requires that we make a reasonable effort to reach an agreement with you concerning the production or the records before we go to court to ask for more time.

成本

  • 公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供, or searching for the 要求记录 and shall make all reasonable efforts to supply the 要求记录 at the lowest possible cost. 任何公共机构不得强加任何额外的, 中介, or surplus fees or expenses to recoup the general costs associated with creating or maintaining records or transacting the general business of the public body. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. 在进行记录搜索之前, the public body shall notify the requester in writing that the public body may make reasonable charges not to exceed its actual cost incurred in accessing, 复制, 提供, or searching for 要求记录 and inquire of the requester whether he would like to request a cost estimate in advance of the 提供 of the 要求记录 as set forth in subsection F of § 2.弗吉尼亚法典第2-3704条.

  • 您可能需要向MECC支付您要求的记录费用. 《靠谱的买球网站》允许我们对回应《靠谱的买球网站》请求的实际成本收取费用. 这将包括员工花在搜索上的时间, 回顾, 复制, 扫描, 并修改要求的记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不包括一般管理费用.

  • 如果我们估计它将花费超过200美元来回应你的请求, 我们可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前. The five days that we have to respond to your request does not include the time between when we ask for a deposit and when you respond.

  • 你可以要求我们预估提供你所要求的记录的费用. This will allow you to know about any costs upfront or give you the opportunity to modify your request in an attempt to lower the estimated costs. The five days that we have to respond to your request does not include the time between when we send you the estimate and when you respond. 如果您未在30天内作出回应，则您的请求将被视为撤回.

  • 如果你在之前的《靠谱的买球网站》申请中欠我们的钱超过30天未付, MECC在回应您的新《靠谱的买球网站》请求之前，可能会要求您支付逾期账单.

有关费用的政策

MECC的政策是收取回应《靠谱的买球网站》请求的实际费用. 我们对员工搜索、审查、复制、扫描和编辑文件所花费的时间收费

要求记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.

MECC does not charge a fee to provide scholastic records that must be made available for inspection pursuant to the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) if the request for scholastic records is made by a parent or legal guardian of a minor student or by a student 18 years old or older, 或回复《靠谱的买球网站》要求的第一个小时.

公众档案的收费如下:

B .纸质原件的纸质副本&W) $.25个/页
比法定尺寸的纸质副本大 $1.00 /页
视频、CD、DVD等. 再生产成本
员工全职时薪(平均) $25.00 /小时

MECC也可以对提供信息的媒介的实际成本收取费用.g.光盘、DVD、闪存等.)，如果该媒介是由请求者所要求的, and for the actual cost of mailing the 要求记录 if the cost is above the cost of the standard-sized flat rate envelope.

MECC will apply any costs we incur in estimating the costs of providing the 要求记录 toward the overall costs to be paid by the requester.

记录类型

以下是MECC持有的记录类型的一般说明:

  • MECC员工和官员的人事记录

  • MECC签订的合同记录

  • 往届和在读学生的学习成绩

如果您不确定MECC是否有您所寻求的记录，请直接与《靠谱的买球网站》官员联系.

常用豁免

《靠谱的买球网站》允许任何公共机构不向公众披露某些记录.  MECC通常保留记录，但有以下豁免:

  • 人事记录(第2条.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)

  • 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))

  • 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))

  •  在授予合同之前，与合同的谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))

  • 学业成绩(Va. 法典第2条.2-3705.4(1)

靠谱的买球网站使用豁免的政策

MECC will invoke the personnel and scholastic records exemptions to protect the privacy of its 员工 and students. MECC will invoke the contract negotiations exemption whenever it applies to protect System Office’s bargaining position and negotiating strategy